主题: 小金龙旅游交友俱乐部关于结构设置的规定

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  • 发表于:2012/11/19 0:03:49
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小金龙旅游交友俱乐部
关于机构设置的规定

一、总部

设在河北省秦皇岛市。
(一)理事会(决策层)人员编制共9人,会长(理事长)1职,副会长(副理事长)3职,秘书长1职,理事4职。
职能:研究制定俱乐部发展规划,出台俱乐部相关规定决定。
(二)设名誉会长、副会长若干名(正式会员或非会员)
(三)办事机构设置、人员编制及功能。
1、机构设置:秘书处;组织联络处(组联处);综合事务处(综合处);财务管理处(财务处);信息中心。
2、人员配置:每部门配负责人(秘书长、处长、主任)1职,负责具体工作,根据需要可配备副秘书长(副处长、副主任)及工作人员。
3、职能:
  秘书处:负责文秘工作,做好有关文件的草拟、印发、收档等管理工作。协助会长、秘书长组织召开理事会、分会长会议。 
  组织联络处:负责组织与联络工作。做好干部人事档案、会员档案的管理,收集下级意见和建议等各方面信息,及时向会长反馈。 
  综合事务处:负责一般性业务管理工作。做好相关活动的组织实施。 
  财务管理处(财务处):负责财务、总务管理工作。做好财务管理和资产管理等相关工作。 
  信息中心:负责网站的建设与管理;负责相关信息的收集与发布。 
   

二、分部/会 

设区市设俱乐部分部(会)
  人员编制:
设分会长1职、副分会长1-3职;设荣誉分会长、荣誉分会长若干名(正式会员或非会员)。
  机构设置:
设组织联络部、综合事务部、财务管理部,各部设主任1人,干事(财会)1-2人。
  职能:
1、负责会员入会或退会审批与会员档案管理工作。
2、制定会员年度活动计划,并组织实施。
3、负责会员会费收取、上缴、管理与使用。
4、负责相关资料(包括声像资料)采集、留存和上报工作。
5、安排协调总支部之间的联谊活动。

三、总支部

县(区)设总支部:
  人员编制:
总支部长1职,副总支部长1-3职,秘书1职,干事3-6职。
  职能:
1、负责发展会员,做好会员申请审批书填写的指导与报批工作,并建立会员名册。
2、负责会员会费的收取、上缴工作。
3、负责组织会员参加分部(会)的各项活动,负责制定会员活动计划,并组织实施。
4、负责与其他总支部的联谊交流活动。

四、支部

   人员编制:支部设支部长1职,干事2职,下设3-5个会员小组。
  职能:负责协助总支部开展各项工作,积极发展会员,按总支部要求组织好各小组会员积极参加有关活动。向会员小组传达上级有关文件和信息。

五、会员小组

由10-15名会员组成,设小组长1职,向会员传达有关活动信息,向支部反馈会员动态,负责活动期间本小组的管理。

凡人凡心,常人常态。